InterRubrica 2.4.0
 
Copyright 2013-2018 Guido Melani — Larciano (Pistoia) Italy
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Istruzioni sul programma InterRubrica:

 

Indice


Introduzione
Licenza d'uso
Installazione

I men¨
Aggiornamento e salvataggio
Modifica campo
Cancellazione e Ripristino
ordinamento
Cerca utente su pagine bianche
Cerca da numero su pagine bianche
Ricerca, Ricerca avanti e Ricerca indietro
Ricerca dei dati, Avanti e Indietro
Spostamento sui Record, precedente e successivo
Esclusione dei suoni e Osservazioni sul programma

 

Introduzione

Il programma InterRubrica, fa uso dei Database sulla struttura di Access. Raccogliamo i vari passi per descriverlo e usarlo.
Il software ha un'interfaccia con 9 campi, 16 pulsanti a vista e una barra dei men¨, usa 3 Database collegati fra loro. Pi¨ avanti spiegheremo le varie funzioni.

 

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Licenza d'uso

Programma InterRubrica 2.4.0, licenza d'uso.
Copyright 2013 Guido Melani
51036 Larciano (PT) Italy

Nota Bene:
Il software InterRubrica, Ŕ di libera distribuzione e non deve essere chiesto alcun compenzo
per il suo uso o per la diffusione in qualsiasi forma.
Pur rimanendo a disposizione di chi desiderasse chiarimenti o volesse fare osservazioni, l'autore declina ogni responsabilitÓ per eventuali conseguenze riconducibili in qualunque modo a questo software o ai file ad esso acclusi. L'utilizzatore assume implicitamente in modo completo e in prima persona tale responsabilitÓ nel momento in cui inizia a servirsi del programma e non potrÓ rivalersi in alcuna forma sull'autore per danni o conseguenze di qualunque natura, reali o presunti, che si possano far risalire direttamente o indirettamente all'uso di questo software.

 

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Installazione

Il programma InterRubrica Viene installato con il setup InterRubrica-Setupxxx.exe, dove xxx indica il numero di versione.

Il Software di installazione favorisce la copia dei files nella cartella InterRubrica all'interno della Directory programmi. crea le voci nel men¨ Programmi e crea una scorciatoia sul DeskTop.
Attenzione:
Chi utilizza il Setup di Installazione antecedente alla versione 2.0.0, deve disinstallare il programma, perchÚ l'installazione Ŕ stata compilata con un Software diverso. 

 

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I men¨

I men¨ del programma sono:

File
Modifica
Visualizza
Strumenti
Aiuto

file contiene:
Nuovo, per inizializzare un nuovo record.
Salva, salva il record corrente.
Esporta Database, copia l'archivio in una posizione desiderata.
Importa Database, Ripristina il Database da una posizione salvata in precedenza, facendo una copia di Backup.
Stampa, Stampa su buste mittente ed indirizzo.
Uscita, esce dal programma salvando una copia di Backup.

Modifica contiene:
Modifica campo, modifica il campo su cui siamo posizionati
Copia negli appunti, copia negli appunti di Windows tutto il record
Cerca, cerca la corrispondenza in tutto l'archivio del campo dove siamo posizionati.
Cerca Avanti, prosegue la ricerca precedentemente impostata.
Cerca Indietro, cerca indietro dalla posizione corrente precedentemente impostata.

Ricerca Dati, fa la ricerca della cittÓ e del cap, sul Database comuni
Dati Avanti, prosegue la ricerca della cittÓ o del cap precedentemente impostati
Dati Indietro, ricerca indietro cap e cittÓ, precedentemente impostati
Visualizza contiene:
Record Successivo, va avanti di un record.
Record Precedente, torna indietro di un record.
Primo Record, va al record 1.
Ultimo Record, va all'ultimo record del file.

Visualizza Scheda cittÓ, raccoglie tutti i dati dal Database Comuni e Coordinate in un DialogBox
Info cittÓ su Wikipedia, cerca ulteriori  dati della cittÓ su Wikipedia. (necessita connessione)
Strumenti contiene:
Cancella Record, cancella il record su cui siamo posizionati
Ripristina Record, ripristina i dati precedenti dopo averli modificati
Ordinamento, mette tutto il Database per ordine alfabetico
Cerca utente su pagine bianche, ricerca il cognome o la ragione sociale sulle pagine bianche se Ŕ visibile, necessita connessione
Cerca da numero su pagine bianche, ricerca il numero telefonico se Ŕ visibile, necessita connessione
Invia Posta, Invia una Mail autonomamente, se Ŕ presente nel record.
Disabilita Suoni, toglie momentaneamente i suoni, ritornando sullo stesso elemento, li ripristina.
Aiuto contiene:
Istruzioni, visualizza la documentazione del programma.
Licenza, visualizza la licenza d'uso.
Info, informazioni sulla versione e sull'autore.

 

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Aggiornamento e Salvataggio

Per aggiungere un record, si va sul men¨ file e si sceglie Nuovo. Si pu˛ anche cliccare con il mouse, sul pusante nuovo a vista o con la combiunazione Ctrl+N.
Al momento che il record viene creato, i campi sono vuoti. Se ci si sposta su di un'altro record o si effettua una ricerca senza scrivere nessun dato, il record viene eliminato.
Una volta riempiti i campi desiderati, si salva cliccando sul pulsante salva, nel men¨ File sulla voce Salva, o con la combinazione Ctrl+S. Se ci si sposta su di un'altro record senza aver salvato, il Database salva automaticamente i dati.

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Modifica campo

La modifica di un campo avviene posizionandosi sul campo desiderato, e scegliendo dal men¨ Modifica
la voce Modifica campo, o con la combinazione di tasti Ctrl+m. In questo caso il campo viene abilitato e con Invio o spostandosi su di un'altro record, la modifica viene salvata.

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Cancellazione e Ripristino

La cancellazione di un record si ottiene cliccando sul pulsante cancella, con il tasto F7, o nel men¨ Strumenti alla voce Cancella.
Il ripristino, fa il refresh del record ricaricando i dati in caso di errore o di cancellazione di un campo senza spostarsi dal record
su cui siamo posizionati, ma non ripristina un record cancellato.       

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ordinamento

L'ordinamento avviene in modo automatico, dopo aver creato un nuovo record e averlo salvato. Oppure semplicemente spostandoci da un record all'altro, appena averne creato uno nuovo. Pu˛ avvenire anche selezionando dal men¨ Strumenti, la voce Ordinamento, o con il tasto F9.

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Cerca utente su pagine bianche

Ricerca sulle pagine bianche utilizzando il cognome, il nome e la cittÓ, dalle caselle di testo.
E' indispensabile che siano riempiti i campi cognome e cittÓ. e' necessaria una connessione a internet.
Selezionare dal men¨ Strumenti la voce corrispondente, o la combinazione di tasti Shift+Ctrl+F2.

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Cerca da numero su pagine bianche

Ricerca dal numero telefonico i dati dell'utente, se Ŕ visibile. Necessita una connessione a internet.
Selezionare la voce corrispondente, sul men¨ Strumenti o con Ctrl+F2.

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Copia negli appunti

Questa funzione, copia negli appunti di Windows, il record su cui siamo posizionati, per poterlo incollare su di un documento.
Scegliere la voce nel men¨ Modifica, o con il tasto funzione F11.
 
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Ricerca, Ricerca avanti e Ricerca indietro

Ci sono i pulsanti per la Ricerca, Ricerca Avanti e Ricerca Indietro. Inoltre, nel men¨ modifica ci sono le voci corrispondenti. Itasti rapidi sono: Ricerca Ctrl+T, Avanti F3, Indietro Shift+F3. La ricerca Ŕ molto intuitiva, l'unica cosa da dire Ŕ che ogni volta che si imposta una nuova ricerca, parte dal primo record, mentre quando si effettua una ricerca avanti e una ricerca indietro, parte dal record su cui siamo posizionati.

 

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Ricerca dei dati, Avanti e Indietro

La ricerca dei dati, consiste nel ricercare la cittÓ o il cap.
E' necessario posizionarsi sul campo del cap o della cittÓ e cliccare sul pulsante Ricerca Dati, Ctrl+R, o dal men¨ Modifica sulla relativa voce.
Questo tipo di ricerca interroga il Database Comuni, dove ci sono archiviate tutte le Regioni, Province e CittÓ d'italia.
Con questa ricerca si aggiornano automaticamente i campi CittÓ, Cap, e Provincia, se la ricerca va a buon fine.
Si pu˛ anche digitare il nome della cittÓ, o il numero del cap anche parziale e proseguire la ricerca con Dati Avanti e Dati Indietro cliccando sui relativi pulsanti, con F4 o Shift+F4 o dalle voci nel men¨ Modifica.
Il pulsante Scheda CittÓ, il tasto F2, o la voce Visualizza Scheda CittÓ nel men¨ Visualizza, raccolgono tutti i dati relativi alla CittÓ del record su cui siamo posizionati in un DialogBox.
Sempre nel men¨ Visualizza c'Ŕ la voce Info cittÓ su Wikipedia, che visualizza ulteriori dati.Necessita connessione a internet.
Il tasto rapido Ŕ Shift+F2.   
      
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Spostamento sui Record, precedente e successivo

Lo spostamento avviene con i pulsanti a vista precedente e successivo, e con i tasti F5 per precedente e F6 per successivo.
Ci sono anche le voci relative nel men¨ Visualizza. Con Home e End, si va al primo e ultimo Record.
Ci si pu˛ spostare nelle voci di un Record, con le frecce su e gi¨.
Per gli utilizzatori di Screen Reader, con gli spostamenti da un Record all'altro, Jaws, dice il cognome e il nome.
Premendo e rilasciando il tasto Shift legge il campo su cui siamo posizionati. 

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Esclusione dei suoni e Osservazioni sul programma

Nel men¨ Strumenti, c'Ŕ la voce Disabilita Suoni, che al momento che viene attivata, cambia diventando Riabilita Suoni. E' uno swich che alte         rna le due situazioni.
Il programma InterRubrica Ŕ stato realizzato seguendo delle esercitazioni sui Database. Visto che il programma poteva essere utile anche per un uso quotidiano, ho deciso di rifinirlo per essere usato da chi ne avesse bisogno.

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Prelievo del programma

L'ultima versione ufficiale di InterRubrica è la 2.4.0.
Accettare i termini della licenza selezionando l'appropriata casella sottostante.
Chi non accetta la licenza non può né scaricare né usare il programma.
Dichiaro di aver letto la licenza e di accettarne tutti i termini.
Non accetto la licenza.

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